Почта 'Важные правила заполнения конвертов при отправке писем «Почтой России»

Важные правила заполнения конвертов при отправке писем «Почтой России»

0 комментов
6 мин. на чтение

Заполнить конверт онлайн «Почта России» на своем официальном сайте не предлагает, но множество сторонних веб-ресурсов бесплатно оказывают эту услугу. Чтобы письмо дошло до адресата, необходимо правильно его оформить. Сделать это можно, ознакомившись с соответствующими правилами.

Форматы конвертов

На Почте России предусмотрено несколько форматов конвертов.

Разрешенные форматы конвертов

К пересылке по почте принимаются письма, вложенные в конверты следующих форматов:

  1. С6 (11,4х16,2 см). В нем можно отправить любую корреспонденцию размером, равным сложенному в 4 раза листу формата А4. Это могут быть квитанции, небольшие открытки и др. Такие конверты широко использовались во времена СССР.
  2. С5 (16,2х22,9 см). В него входит лист формата А5 или А4, сложенный в 2 раза.
  3. С65 (11,4х22,9 см). В него помещается лист формата А4, сложенный в 3 раза, или А5, сложенный в 2 раза. В такие конверты часто вкладывают поздравительные открытки и пригласительные билеты.
  4. DL, европейский стандарт (11,0х22,0 см). Используется для пересылки деловых писем.
  5. С4 (22,9х32,4 см). Часто применяется для пересылки каталогов, деловой корреспонденции, состоящей из нескольких листов, например договоров.
  6. Е4 (22,0х31,2 см). В него помещаются документы, размер которых равен стандартному листу А4.
  7. В4 (25,0х35,3см). В него можно вложить до 20 листов А4.

Имеются конверты для отправки корреспонденции нестандартного размера:

  • К6 (12,5х12,5 см) — для пересылки компакт-дисков;
  • К5 (14,5х21,5 см);
  • К8 (15,0х15,0 см);
  • К65 (12,5х19,0 см).

Правила и нюансы заполнения

Правильное оформление конвертов — залог того, что письмо не потеряется в пути и адресат своевременно получит его. При написании адреса и прочих сведений необходимо придерживаться установленных «Почтой России» норм.

Правила заполнения

Вы должны правильно оформлять конверты.

Нельзя использовать ручки с красными, желтыми или зелеными чернилами.

Чтобы избежать путаницы, рекомендуется пользоваться общепринятыми сокращениями. Так, если написать «пр. Энергетиков», сортировщику не будет понятно, по какому адресу идет письмо — проезд Энергетиков или проспект Энергетиков (если в данном городе есть и то, и другое). Поэтому лучше написать «пр-т Энергетиков» для проспекта и «пр-д Энергетиков» для проезда. Список общепринятых сокращений можно найти в любом орфографическом словаре или на многочисленных веб-ресурсах.

Для сведений об отправителе на конверте отведен левый верхний угол, а о получателе — правый нижний.

Язык

Если корреспонденция отправляется в населенный пункт РФ, конверт заполняется на русском языке.

Личная информация получателя

Верхние строки адресного блока получателя отведены под Ф.И.О. Сюда необходимо внести фамилию, имя, отчество в дательном падеже, например «Сидорову Петру Ивановичу».

Если адресатом является организация, в строки, предназначенные для Ф.И.О., вносится ее полное или краткое название.

Адрес

Адрес заполняется в следующем порядке:

  • улица;
  • номера дома и квартиры;
  • район;
  • область, край или республика;
  • населенный пункт.
Адрес

В обязательном порядке нужно правильно заполнить адрес.

Индекс

У каждого почтового отделения РФ имеется свой уникальный цифровой 6-значный номер — индекс, который необходимо написать на конверте. По нему проводится первоначальная сортировка почтовых отправлений. Если индекс указан неправильно, письмо уйдет в другой населенный пункт.

Аккуратность

Подписывать конверты следует аккуратно. Не допускаются исправления или зачеркивания. Гражданам, у которых неразборчивый почерк, рекомендуется вносить информацию печатными буквами. Это ускорит обработку отправлений на сортировочных пунктах. А еще лучше воспользоваться компьютером.

Важные моменты при отправке писем Почтой России в национальные республики и за границу

Почтовые отделения республик, входящих в состав РФ, работают по правилам «Почты России», поэтому оформление почтовых отправлений происходит на русском языке. Но дополнительно разрешается вписывать информацию на национальном языке.

Адресные блоки отправителя и получателя писем, отправляемых за пределы России, заполняются латинскими буквами.

Но следует обязательно продублировать на русском языке название страны.

Особенности наклеивания марок

Наличие марок на конверте — это подтверждение того, что за оказанную почтовую услугу произведена оплата. Наклеивают их в верхнюю правую часть.

Наклеивание марок

Марки на конверте означают, что услуги почты оплачены.

Сколько марок наклеить, зависит от тарифа за оказываемую услугу. Так, за пересылку заказного письма весом до 20 г взимается плата 54 руб., поэтому общая сумма используемых марок должна равняться 54 руб.

На почте можно купить маркированные конверты. На них напечатаны литеры, заменяющие марки. Их номинал не является постоянной величиной, а зависит от почтового тарифа за ту или иную услугу. Так, простое письмо вкладывается в конверт с литерой А, потому что эта марка стоит столько, сколько берется за пересылку данного вида отправления. А заказное письмо отправляется в конверте с литерой D. Но если вес вложения превысит 20 г, придется наклеивать дополнительные марки. Тарифы лучше уточнить у оператора.

Действия в случае допущения ошибок на почтовых отправлениях

Наиболее распространенными ошибками при заполнении почтовых отправлений являются следующие:

  • индекс указан неправильно;
  • номер дома, корпуса или квартиры написан неверно;
  • пропуск букв в названии населенного пункта или улицы.

Любая ошибка может привести к тому, что письмо доставят не по нужному адресу или вернут отправителю. Возможно, что корреспонденция попадет в почтовое отделение, но не будет выдана адресату, т. к. отправитель ошибся в написании фамилии, имени или отчества. Случается, что неправильно оформленное письмо все-таки придет адресату, но ждать его придется слишком долго.

Если отправитель обнаружил ошибку после того, как письмо ушло, необходимо обратиться на почту с заявлением об изменении сведений о получателе. Но это касается только регистрируемых почтовых отправлений. Заявление принимается только при наличии чека, полученного при отсылке письма, и паспорта. За подобную услугу придется заплатить.

Если ошибку допустил оператор и она видна в чеке, отправителю переживать не стоит. Главное, чтобы на конверте все было написано правильно.

Наглядный пример заполнения

Правильно оформить конверт для пересылки корреспонденции поможет изображение, расположенное ниже.

Пример заполнения

Пример заполнения конверта.

Онлайн-программы для печати конвертов

Если необходимо отправить 1-2 письма, на подписание конвертов уйдет несколько минут. Но тем, кто занимается рассылками, приходится тратить много времени. В этом случае рекомендуется воспользоваться веб-ресурсами, предлагающими услуги заполнения конвертов. Внеся нужную информацию по заготовленному шаблону, пользователю останется только вложить конверт в принтер и распечатать адрес.

Таких онлайн-программ достаточно много. Среди них:

  1. «Конверт-онлайн» (konvert-online.ru). Пользоваться ресурсом можно только после регистрации на сайте. Процедура не займет много времени. После авторизации пользователю необходимо выбрать формат заполняемого конверта из предложенного списка, заполнить разделы «Отправитель» и «Получатель», нажать на кнопку «Создать конверт».
  2. «Почтум» (почтум.рф). Пользователю необязательно регистрироваться. Но тем, кто это сделает, предлагается более широкий набор функций, например возможность хранить адреса. Если предполагается массовая рассылка, необходимо приобрести лицензию. Для простых пользователей услуги оказываются бесплатно.
  3. Aplix (aplix.ru/tools/print). Бесплатный веб-ресурс с удобным и интуитивно-понятным интерфейсом. Бланк для заполнения располагается на главной странице сайта. Заполнив форму, пользователю останется нажать на кнопку «Распечатать».

Это не полный перечень ресурсов, предлагающих печать конвертов. Несмотря на то что многие из них бесплатные, это удобные инструменты, без которых сложно обойтись.

Оцените статью
Понравилась статья?
Комментарии (0)
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит
Добавить комментарий
Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *
Adblock
detector