Почта 'Предназначение почтового бланка 103 и нюансы заполнения

Предназначение почтового бланка 103 и нюансы заполнения

0 комментов
4 мин. на чтение

Форму 103 от «Почты России» бланком скачать можно бесплатно в интернете на таких сайтах, как «Консультант Плюс» или «Гарант». Шаблон шапки для партионных отправлений находится в свободном доступе на официальном сайте «Почты России» в формате Excel и Word.

Оператор

Сотрудники Почты России помогут в заполнении бланка.

Понятие партионного отправления «Почтой России»

Партионные отправления — это внутренние отправления в количестве от 5 шт. одному или нескольким адресатам. Услуга доступна как физическим, так и юридическим лицам.

Для регистрации отправителю нужно составить реестр отправлений по форме 103. На все позиции сотрудником почтового отделения выдается 1 квитанция.

Отправитель заполняет лист в 2 образцах и оставляет себе второй. Сотрудник отделения связи выдает подлинник квитанции с печатью календарного штампа на обороте.

В чеке перечисляются:

  • номер списка;

  • дата обращения;

  • общее количество отправлений по регистрационным номерам;

  • итоговая сумма оплаты за пересылку;

  • общая сумма за дополнительные услуги (при наличии);

  • отметка об «особом назначении» (если есть).

В один список можно занести не более 35 отправлений одного типа (простые или заказные письма), а денежных переводов — не более 50. На тяжелые и крупные посылки накладывается ограничение не более 10 шт.

Количество позиций, передаваемых сразу по нескольким реестрам, не ограничено. Исключением являются посылки. Телеграфные переводы отправляются отдельными списками.

Предназначение почтового бланка 103

В почтовый бланк 103 отправитель вносит все сдаваемые отправления. Бланк необходим для выдачи квитанции на все позиции одновременно.

Использование такой формы экономит время отправителя, необходимое на прием и регистрацию каждой позиции по отдельности, а также облегчает документооборот в почтовом отделении. Организация общего реестра избавляет отправителя от необходимости заполнять много бумаг.

Откуда и как скачать

Бланк в формате Word или Excel можно скачать в сети с сайта «Почты России», из «Консультанта Плюс» или «Гаранта». Форма единая и устанавливается Приказом ФГУП «Почта России» от 17.05.2012 № 114-п. Для удобства лучше сделать это заранее, распечатать и заполнить дома.

Образец

Бланк формы 103.

Правила заполнения формы: образец

Скачав и распечатав образец, далее следует его заполнить.

В первой строке — «Список №» — указать порядковый номер цифрой. Количество списков не ограничено. В следующей — поставить дату обращения.

«Вид и категория РПО», т.е. регистрируемого почтового отправления.

Различаются следующие типы:

  • письмо простое или 1-го класса с объявленной ценностью;

  • бандероль простая или 1-го класса с объявленной ценностью;

  • посылки нестандартные и нестандартные негабаритные с объявленной ценностью и др.

Заполните поля в соответствии с вашим отправлением или уточните, как это сделать, у оператора отделения связи. Ознакомиться с перечнем можно на сайте «Почты России».

В графе «Отправитель» укажите ваши фамилию, имя и отчество. «Наименование и индекс места приема» вы можете спросить у сотрудника почтового отделения. В следующей строке отметьте цифрами общее количество отправлений и листов и номер листа соответственно.

Ниже идет реестр почтовых отправлений. Заполните графы с порядковым номером цифрой, Ф.И.О. и почтовым адресом адресата. В следующем столбце укажите штриховой почтовый идентификатор. Это уникальный номер, с помощью которого можно отследить посылку на сайте «Почты России». Его присваивает сотрудник почтовой службы.

В следующем столбце прописывается вес. Позиции взвешивает оператор почтового отделения. Строки «Сумма объявленной ценности» и «Сумма наложенного платежа» заполняются отправителем согласно перечню максимального размера для каждой категории отправления.

Сумму объявленной ценности оплачивает отправитель, наложенного платежа — адресат при получении. Сумму за пересылку называет оператор. Все позиции указываются в рублях.

В столбце «Примечания» ставится отметка об особом назначении или др. В реестре также необходимо заполнить «Итого».

После списка укажите общее количество отправлений, а также еще раз общие суммы к оплате цифрами и прописью. В последней строке — «Сдал» — поставьте подпись и фамилию, имя, отчество. Оставшиеся графы заполняет оператор.

Бланк заполнения

Образец заполнения формы 103. 

Оцените статью
Понравилась статья?
Комментарии (0)
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит
Добавить комментарий
Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *
Adblock
detector