Почта 'Отправка посылки в Беларусь из России «Почтой России»

Отправка посылки в Беларусь из России «Почтой России»

0 комментов
9 мин. на чтение

При необходимости отправить посылку за границу хочется получить качественный сервис, низкие тарифы и безопасность. У «Почты России» неоднозначная репутация, поэтому многие выбирают частные компании. Но в первую стоит рассмотреть национального оператора, так как отправить посылку в Беларусь из России «Почтой России» порой быстрее и дешевле, чем транспортной компанией.

Почта Росии

«Почта России» поможет отправить посылку быстрее и дешевле.

Можно ли отправить посылку в Беларусь «Почтой России»

Почта оказывает услуги по пересылке корреспонденции и грузов по территории РФ и за рубеж. В Беларусь из России можно отправить письмо, почтовую карточку, бандероль или посылку.

Что чаще всего отправляют

Почтой можно отправлять:

  • бандероли — документы и печатные издания, упакованные в тонкий картон;
  • письма — написанные на бумаге сообщения в конверте;
  • посылки — коробки с товарными вложениями (покупки из интернет-магазинов, личные вещи и бытовые предметы, технику и электронику).

Обмен печатной корреспонденцией и грузами осуществляется в сегментах B2C- (от интернет-магазина покупателю), В2В- (бизнес бизнесу), C2C-отправлений (между частными лицами).

Документы и корреспонденция

Коммерческие компании пересылают печатную корреспонденцию (рекламные материалы, проектную документацию, контракты и договоры) чаще, чем частные лица. Для таких отправлений выбирают экспресс-службу EMS и курьерскую доставку.

Посылки

Посылками с товарными вложениями обмениваются как частные лица, так и представители бизнеса.

Переслать можно практически любую вещь, кроме запрещенных предметов.

Например, предприниматели отправляют заказы клиентам почтой, получают образцы продукции партнеров.

Небольшие вещи, в том числе заказы из интернет-магазинов, чаще пересылают в мелких пластиковых пакетах (максимальный вес — 2 кг). Если необходима быстрая доставка, выбирают экспресс-службу EMS. Курьер забирает груз у отправителя и вручает в руки получателю.

Письма

С помощью писем ведут переписку, пересылают документы или бумаги. Масса внутреннего отправления — до 100 г, международного — до 2 кг. Для упаковки бумаг или письменных сообщений используются конверты:

  • минимальный размер — 110 х 220 мм (евроконверт) или 114 х 162 мм (формат С6);
  • максимальный — 229 х 324 мм (С4).
Письма посылкой

Масса письма на международном отправлении должна быть не боьше 2 кг.

Бандероли

Чаще всего бандероль содержит рукописи, журналы, фотографии, печатные издания. Масса такого отправления может варьироваться от 100 г до 2 кг (до 5 кг при доставке за границу). Бандеролью 1 класса разрешается пересылать товарные вложения, но должны соблюдаться ограничения по максимальному весу.

Общие требования

Посылка должна соответствовать правилам почтамта, иначе ее не примут.

Есть требования по содержимому и упаковке.

Вложение оператор не просматривает (кроме отправлений с описью), но если внутри что-то запрещенное, это все равно обнаружится на одном из этапов контроля, и посылка вернется отправителю.

Нельзя пересылать почтой:

  • наркотические и ядовитые вещества;
  • психотропные препараты, лекарства;
  • действующие денежные знаки;
  • культурные ценности;
  • оружие, патроны и конструктивно похожие предметы;
  • скоропортящиеся продукты питания;
  • легковоспламеняющиеся и другие опасные вещества;
  • табак, курительные смеси и табачные изделия;
  • алкогольную продукцию;
  • технику, предназначенную для негласного получения информации;
  • драгоценные металлы (кроме готовых ювелирных изделий).

Упаковка должна обеспечивать сохранность груза, быть без повреждений. В пластиковый пакет, конверт или плотную бумагу заворачивают печатную продукцию и небольшие предметы (до 2 кг). Крупногабаритные грузы упаковывают в коробки, мешки, оборачивают тканью.

Ограничения для отправлений

Лучше предпочесть фирменные картонные коробки почты. Это обеспечит безопасную доставку и эффективное использование пространства во время погрузки. Коробки бывают 4 стандартных размеров:

  • S — 260 x 170 x 80 мм;
  • M — 300 x 200 x 150 мм;
  • L — 400 x 270 x 180 мм;
  • XL — 530 x 360 x 220 мм.

Упаковку приобретают на почте. Для EMS-отправлений можно воспользоваться конвертами, пакетами размером до 600 х 700 мм бесплатно.

Если ни один из вариантов не подходит, берут упаковку, соответствующую старым стандартам (отличается от новой только размерами и отсутствием фирменного синего логотипа).

Такие коробки можно приобрести в канцелярских магазинах или онлайн — через сайты прямых производителей.

Правилами разрешено использование упаковки нестандартных размеров, если вложения не помещаются в коробки S-XL. Но есть ограничения:

  • максимальный вес посылок за границу — 30 кг (грузы массой более 20 кг можно отправить в специальных отделениях);
  • размер по сумме 3 измерений — 3000 мм, длина — до 1500 мм.
Ограничение для посылок

Главное ограничение отправки — это вес посылки.

Дополнительные ограничения для отправлений в авиапосылках

Авиапочта быстрее, но ввиду особенностей воздушных судов пересылка обладает специфическими особенностями. К транспортировке не принимаются:

  • любые опасные грузы: токсические, радиоактивные, легковоспламеняющиеся вещества, взрывчатка;
  • скоропортящиеся продукты, живые растения (включая семена) и животные;
  • другие грузы, регулируемые законодательством РФ и стран ЕАЭС (например материалы, направленные на пропаганду нацистской атрибутики и символики, техсредства, предназначенные для негласного получения информации, некоторые виды удобрений, рыболовные сети).

Отправка посылки в Беларусь «Почтой России»: пошаговая инструкция

Алгоритм оформления разных типов отправлений одинаковый. Нужно упаковать то, что необходимо переслать, заполнить сопроводительные документы и передать работнику отделения.

Необходимые документы

Предъявлять паспорт при отправке внутренних и международных посылок не нужно, это требуется только при получении. Достаточно заполнить сопроводительные документы (адресный ярлык) и оплатить услуги почты.

Алгоритм действий

Порядок действий при отправке посылки следующий:

  1. Убедиться, что среди пересылаемых предметов нет запрещенных.
  2. Упаковать вложения в подходящую коробку или пластиковый пакет (посылка передается оператору в открытом виде, если необходима опись).
  3. Заполнить адресный бланк и другую сопроводительную документацию (в случае необходимости) — это может быть форма описи или уведомление о вручении.
  4. Передать коробку сотруднику почты, оплатить. Сделать это можно онлайн. В таком случае посылку передают оператору без очереди.

Для EMS-отправлений алгоритм подобный, только идти в отделение не нужно.

Достаточно вызвать курьера через сайт, приложение или по телефону. Чек необходимо сохранить, т.к. на нем указан трек-номер для отслеживания посылки.

Инструкция по отправки

Первым действием в отправки является — убедится, что в посылки нет запрещенных предметов.

Расчет стоимости посылки

Тарифы «Почты России» и EMS указаны на сайте, но удобнее рассчитать стоимость доставки посылки, воспользовавшись специальным калькулятором — pochta.ru/parcels. Чтобы узнать ориентировочную цену, нужно ввести в форму город или адрес отправителя, страну или город получателя, указать вес, выбрать способ доставки и дополнительные услуги. Система покажет стоимость и даст рекомендации по дальнейшим действиям (например предложит заполнить адресный ярлык и оплатить посылку онлайн, чтобы потом передать коробку оператору без очереди).

Адресование

Заполнить адресный ярлык можно онлайн (после его нужно распечатать и наклеить на посылку) или в отделении (скачать форму №7-п с сайта или взять на почте). В бланке предусмотрены такие поля:

  • параметры посылки: с объявленной ценностью, описью, наложенным платежом;
  • Ф.И.О., адрес отправителя и получателя;
  • вес отправления и стоимость (указываются сотрудником почты).

На бандероли или конверте можно писать ручкой, заполнять адресный ярлык не нужно. Адрес получателя указывается в нижнем правом углу упаковки, отправителя — в верхнем левом.

Если необходима опись вложения, следует заполнить бланк ф. 107, уведомление о вручении — ф. 199. Таможенная декларация при пересылке в границах Евразийского экономического союза не требуется.

Способ доставки

Из России в Беларусь возможна доставка грузов наземным транспортом, авиапочтой или EMS.

Способы отличаются скоростью пересылки и стоимостью.

Самый быстрый способ — Express Mail Service, наиболее дешевый — перевозка ж/д и автотранспортом.

Дополнительные услуги

Можно указать такие дополнительные параметры отправления:

  1. Объявленную ценность. Если с посылкой что-то случится, отправитель получит полную или частичную компенсацию. Ее размер — 4% от объявленной ценности.
  2. Наложенный платеж. Адресат платит за отправление при получении, а деньги переводят в отделение адресанта. С наложенным платежом можно отправить регистрируемую посылку с объявленной ценностью.
  3. Опись. Бланк описи — юридический документ, который подтверждает, что в посылке находится та или иная вещь. При вручении коробку можно вскрыть в присутствии сотрудника отделения.
  4. Уведомление. Простое приходит в почтовый ящик отправителя, заказное — на ближайшую почту. Можно выбрать электронное уведомление о вручении (отслеживается через сайт или приложение почты).

Сроки доставки

Сроки доставки посылки

Посылка из России в  Беларусь идет примерно 10-14 дней.

Пересылка из России в Беларусь занимает 10-14 дней, экспресс-отправления доходят за 5-10 дней. Письма идут дольше:

  • простые — 2-3 недели;
  • ускоренные — 1-2 недели;
  • курьерская доставка — 1 неделя.

Полезные рекомендации

Почта внедряет удобные электронные услуги, которые ускоряют и облегчают процесс обмена корреспонденцией и грузами. Например, сервис предзаполненных посылок позволяет оформить отправление в отделении за 30 секунд. Для этого нужно заполнить адресный ярлык и оплатить пересылку на сайте, а затем отнести коробку на почту в течение 3 дней.

Еще несколько полезных рекомендаций:

  1. Упаковывать грузы можно в любую бумагу без текста и изображений. Фирменные коробки покупать необязательно.
  2. Отправления до 1 кг лучше отправлять бандеролью. При равной массе и объявленной ценности это будет дешевле посылки.
  3. Грузы тарифицируются с шагом 500 г, т.е. при прочих равных посылка весом 1900 г и 1500 г обойдутся в одинаковую сумму.
  4. Негабаритные (с суммой 3 измерений от 3000 мм и длиной одной стороны более 1500 мм) и тяжеловесные (массой более 10 кг) посылки стоят дороже стандартных на 40%. Часто 2 стандартных отправления обойдутся дешевле, чем 1 тяжеловесное и негабаритное.
  5. Можно законно не платить НДС (20% стоимости) при пользовании почтовыми услугами. Для этого нужно сообщить работнику отделения, что отправление (только письмо или мелкий пакет) будет оплачено марками.

Дополнительные вопросы и ответы на них

Сколько ни старается руководство почты сделать структуру более понятной, быстрой и удобной, у клиентов все равно возникает много вопросов по работе службы. На практике оказывается, что на большинство из них не могут внятно ответить даже сотрудники отделений.

Какие есть другие способы отправки посылок в Беларусь из России

Обращение к услугам национального почтового оператора или экспресс-службы EMS не единственный вариант отправки посылок в Республику Беларусь из РФ. Можно переслать печатную корреспонденцию, документы и грузы транспортной компанией (ТК), например российскими ПЭК, «КИТ», СДЭК, «Деловыми линиями», международными DHL, FM Logistic.

Как лучше всего отправить посылку

Оптимальный способ пересылки зависит от того, какой критерий более важен для отправителя: скорость, цена, безопасность или удобство.

Лучшее отправление посылки

Отправитель сам решает какой вариант отправки подходит ему.

Сравнение частных компаний и «Почты России»:

  1. Для посылок массой более 5 кг пересылка почтой может оказаться дороже, потому что ТК при расчете стоимости ориентируются не на вес, а на габариты.
  2. ТК проигрывают почте по удобству расположения. Их местонахождение привязано к крупным автомагистралям, а почтовые отделения есть в шаговой доступности в городе. Курьерская доставка EMS обходится дешевле, чем аналогичная услуга частных ТК.
  3. По срокам доставки почта уверенно конкурирует с ТК на большинстве направлений.
  4. Уронить, неудачно закрепить или украсть посылку могут как в ТК, так и на почте, но частные компании больше заботятся о своей репутации. Чтобы избежать неприятных ситуаций, отправляя грузы почтой, стоит делать опись вложения и указывать ценность посылки.

Во сколько обойдется пересылка

Это зависит от способа отправки, веса груза, необходимости в дополнительных опциях, местонахождения адресанта и адресата.

При отправке «Почтой России» или службой EMS стоимость легко рассчитать на сайте с помощью калькулятора.

У отправителя есть возможность заполнить сопроводительную документацию через специальную форму и оплатить посылку онлайн, чтобы в отделении отдать коробку оператору без очереди.

Стоимость пересылки частными транспортными и логистическими компаниями определяется их ценовой политикой. Все услуги дороже, чем на почте. Например, отправить бандероль весом 0,5 кг из Москвы и Минск из офиса DHL можно за 3 550 руб., через курьера — 4 720 руб. Пересылка аналогичного груза почтой стоит от 400 руб., ускоренная — 460 руб., с курьерской доставкой — 1 375 руб. (цены указаны без учета дополнительных опций).

Оцените статью
Понравилась статья?
Комментарии (0)
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит
Добавить комментарий
Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *
Adblock
detector