Обзоры 'Особенности аренды автомобиля с водителем

Особенности аренды автомобиля с водителем

0 комментов
6 мин. на чтение

Аренда авто с водителем — полезный сервис, который предоставляется коммерческими компаниями в большинстве городов страны. Его актуальность связана с тем, что пассажирские автомобили — удобный вид транспорта для передвижения в самых разных ситуациях (деловые или личные поездки, перевозка людей на мероприятиях). Наличие персонального шофера в таких случаях представляется фактором дополнительного удобства и безопасности.

Особенности аренды автомобиля с водителем

К базовым особенностям и преимуществам этой транспортной услуги относятся:

  1. Выбор класса автомобиля. Организации, которые сдают автотранспорт с экипажами, обязательно формируют для потенциальных клиентов каталог марок и моделей. Под ту или иную ситуацию необходима машина подходящего уровня престижности и комфорта. Арендатор заранее знает, какое авто будет передано ему во временное пользование.
  2. Полезное использование времени переездов. Не находясь за рулем, человек получает возможность заняться какими-то делами (телефонными переговорами, изучением документов, подготовкой к предстоящим деловым встречам). Такая опция особенно важна в бизнес-командировках, когда параллельно с передвижением на автомашине возможно решение разных проблем и задач.
  3. Сокращение затрат по времени. Когда происходит найм автомобиля с личным водителем, последний чаще всего проживает в населенном пункте или регионе поездки. Он знает город, оптимальные пути передвижения, способы объезда транспортных заторов. Это позволяет избежать большого количества логистических проблем, а также не тратить много усилий и нервов на самостоятельный поиск пути.
  4. Снятие ответственности за сохранность арендованного автотранспорта. Если нанять автомобиль без водителя, появляются дополнительные обязательства, возлагаемые на арендатора. Когда же транспорт снимается вместе с экипажем, за его безопасность и обслуживание отвечает сервисный персонал.
  5. Не нужно иметь водительских прав. Такое ограничение не будет критическим, если перевозкой станет заниматься мастер-шофер.

Есть много факторов, которые превращают аренду автотранспорта с водителями в полезную и нужную услугу.

Когда это удобно

Существует длинный перечень ситуаций, когда найм автомобиля с водительским персоналом считается необходимым сервисом:

  • деловые командировки руководителей, топ-менеджеров, делегаций, чиновников высокого уровня;
  • семейные и групповые развлекательные, экскурсионные путешествия;
  • трансферы из аэропортов, когда хочется с максимальным удобством добраться до пункта назначения после утомительного перелета;
  • найм машин бизнес-класса на свадьбу, аренда представительского лимузина для молодоженов;
  • подвоз ключевых фигур и гостей на всевозможные мероприятия (конференции, конгрессы, бизнес-форумы, творческие встречи, концерты и т.д.)

Можно назвать еще много ситуаций, в которых данная услуга подойдет намного больше, чем просто аренда легкового автотранспорта в личное пользование.

Чем услуга отличается от такси

Отличие от использования классического такси состоит в следующем:

  • оплата идет не за покрытые километры, а в соответствии с договорными обязательствами на тот или иной временной промежуток (посуточно, почасово, на месяц, неделю, другой период);
  • авто будет полностью подготовлено перед предоставлением клиенту (непосредственно перед ним никто не станет пользоваться салоном — внутри будет чистота и порядок);
  • водитель не отвлекается на другие заказы, находится в полном распоряжении арендатора.

Когда машина арендуется на день или более продолжительный период, ее не нужно будет постоянно вызывать. Водитель с автомобилем постоянно находится в местах, которые указывает заказчик.

Условия проката авто с водителем

В зависимости от цели и специфики использования нанятого транспорта и персонала, оговариваются договорные условия. Здесь есть перечень базовых пунктов, к которым относятся время найма, цена за предоставленное обслуживание, а также ответственность клиента.

Срок аренды

Изначально строго оговаривается период найма. Это условие важно, потому что компании-владельцу авто может понадобиться для обслуживания других лиц. Если при аренде иных объектов, например недвижимости, предполагается приоритетное право текущего арендатора на следующий период, то в случае с транспортом такое условие не работает.

В случае долгосрочной договоренности в соглашение может быть включен пункт о вероятном продлении на сутки или более. Но чаще всего определяют точный срок. Важно и то, что минимальная и максимальная длительность предоставления обслуживания законом не ограничивается. Срок устанавливается только посредством договоренности между транспортной фирмой и клиентом.

Арендная плата

Оплата устанавливается за услугу в полном объеме. Здесь будет важен не покрытый километраж, как было бы в случае с такси, а период использования автомобиля и затраченное рабочее время обслуживающего персонала. Сумма прописывается в договоре. В нем также устанавливается способ и схема оплаты (размер предоплаты, сроки выплат, рассрочка, полное предварительное погашение и другие варианты).

Использование и возврат авто

Существенным моментом является ответственность клиента за аккуратное использование салона автомобиля. В договоре может быть указан пункт, по которому за любые повреждения, причиненные по вине арендатора, с последнего взимается соответствующая компенсация. При возврате транспортного средства состояние салона внимательно проверяется. Такое условие имеет высокую значимость при найме машин для специфических мероприятий, например минивэнов на свадьбы.

Что входит в стоимость аренды машины с водителем

Найм машины с водительским обслуживанием — специфический транспортный сервис, который нельзя получить недорого. Но при переговорах с компанией-арендодателем получится добиться обоснованной стоимости, если точно знать структуру затрат. В них стандартно входит:

  • сам автомобиль (класс, престижность марки и модели);
  • рабочие часы персонала (часто водитель работает не один, а со сменщиками, ведь нужно соблюдать нормативный режим труда);
  • затраты на топливо, горюче-смазочные материалы, запчасти (подсчет оптимизируется в зависимости от срока аренды);
  • дополнительные вычеты (повреждение авто по вине клиента, задержка с возвратом).

Стандартная практика состоит в том, что нанимателю предлагается общая сумма, а детальные расчеты выдаются по требованию. Излишне завышать стоимость услуг для компаний нецелесообразно, ведь сегодня между ними существует высокая конкуренция.

Договор аренды с экипажем

Составление договорного документа — необходимый этап процесса аренды. В договоре обязательно присутствуют такие пункты:

  1. Преамбула. Здесь указываются точные реквизиты обеих сторон (название и адрес компании, фамилия, имя и отчество клиента и другая важная информация).
  2. Предмет соглашения. Фиксируются название и главные параметры транспортного средства. Указываются марка, модель, год производства. Если существенно наличие дополнительного оборудования (навигатор, бортовой телефон, компьютер), оно тоже перечисляется.
  3. Права и обязанности каждой стороны. Перечисляются договорные обязательства. В этом пункте часто устанавливается ответственность за возможные нарушения.
  4. Финансовые обязательства. Стороны договариваются о размере и способе оплаты (если нужно, детализируются тарифы).
  5. Форс-мажорные обстоятельства и дополнительные условия (случаи, при которых одна из сторон не может выполнить обязательства или цена на услуги изменяется).
  6. Реквизиты и подписи субъектов соглашения.

Подобные документы составляются по шаблону, а специфические изменения необходимы только при наличии нестандартных обстоятельств или требований клиентов.

Где можно арендовать авто с водителем

Есть несколько удобных вариантов того, как оформить такую аренду. Первый — прямое обращение в транспортную компанию. Большинство из них имеет рекламные сайты для продвижения услуг. Прямо на таких порталах можно предварительно заказать или забронировать нужный автомобиль. Для этого в специальной форме сначала запишите свои данные (имя, телефон), выберете даты, а затем в каталоге следует найти подходящую марку и модель. После этого с потенциальным клиентом связывается менеджер для детального обсуждения дальнейшего сотрудничества.

Но сегодня есть и другой путь для поиска сдаваемых в аренду автомобилей. Это крупные сайты-агрегаторы, на которых свои сервисы предлагают как большие компании, так и частные предприниматели. Можно сделать осознанный выбор по цене, марке авто, отзывам о той или иной фирме.

Оцените статью
Понравилась статья?
Комментарии (0)
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит
Добавить комментарий
Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *
Adblock
detector