Почта 'Нюансы отправки заказного письма «Почтой России»

Нюансы отправки заказного письма «Почтой России»

0 комментов
5 мин. на чтение

Иногда возникает потребность в направлении документов или информационной почты в другой город или организацию. Если содержимое вашего письма особо важно (как, например, повестка в армию) или вам необходимо получить документальное подтверждение отправки, лучше всего воспользоваться заказной корреспонденцией. То, как отправить заказное письмо по «Почте России», описано ниже.

Заказное письмо по почте России

Заказное письмо – почтовое отправление, содержимое которого имеет особо важное значение.

Понятие заказного письма

Это разновидность почтового отправления, при оформлении которого отправителю отдается квитанция, а выдача получателю осуществляется под подпись почтовой службой. Каждое отправление уходит официально, регистрируется в служебной системе. За его утерю ответственность несет администрация «Почты России».

Также имеется возможность отслеживать движение отправления на портале по номеру.

Отличия от обычного

Оформление заказного письма подразумевает свои особенности:

  1. Его возможно отправить только в отделении связи при помощи оператора, простое — оставить в ближайшем почтовом ящике или отдать почтальону.

  2. В отличие от обычной, при оформлении заказной отправки выдается квитанция об оплате, в которой написан номер отслеживания (РПО).

  3. Обыкновенное письмо доставляется почтальоном до почтового ящика по адресу получателя, а заказное вручается ему лично в руки и под подпись в отделении связи.

  4. При оформлении заказной почты предусмотрены дополнительные услуги, такие как уведомление о вручении, СМС-оповещение, ускоренная доставка.

  5. Стоимость простого отправления ниже таковой у заказного.

Заказное письмо

Заказное письмо вручается лично в руки адресату.

Условия отправки на «Почте России»

Как было сказано, отправка заказной корреспонденции возможна лишь с помощью отделения почты. Если вы представляете интересы какого-либо юридического лица, необходимо предоставить доверенность на отправку и получение. Перед окончанием оформления возможно выбрать вид отправления: стандартное, с уведомлением о вручении или с описью вложения.

Стандартное письмо

В этом случае от отправителя не требуется лишних действий, только заполнение конверта по образцу и оплата. В полученном чеке содержится номер отправления.

С уведомлением о вручении

Оно позволяет узнать, когда было дошло отправление и получить тому документальное подтверждение. При выборе данного вида почты необходимо заполнить специальную форму уведомления, стоимость которого выше, чем таковая у стандартного.

Заказное письмо уведомение

Бланк уведомления о вручении заказного письма.

С описью вложения

Если вам необходимо документально зафиксировать содержимое конверта, можно заполнить отдельную опись в 2 экземплярах. В ней указываются данные получателя, содержимое и количество экземпляров. Во время оформления на описи стоят подпись оператора и печать отделения.

У отправителя остаются чек об оплате и 1 экземпляр описи.

Лимиты и ограничения

Отправка заказной почты подразумевает наложение ограничений по весу и габаритам конверта. Минимальный его размер — 110*220 мм или 114*162 мм; максимальный — 229*324 мм. Вес отправления по РФ может доходить до 100 г., а за границу — до 2 кг.

Как правильно отправлять: алгоритм действий

Последовательность оформления письменного отправления описана в регламенте «Почты России» и одинакова во всех отделениях.

С инструкцией вы можете ознакомиться ниже:

  1. Обратиться в любое почтовое отделение связи. Необязательно отправлять письма с ближайшего по вашему адресу.

  2. Приобрести почтовый конверт (бумажный или пластиковый) у оператора.

  3. Внести свои данные (Ф.И.О., полный адрес, номер телефона при необходимости) в верхнем углу и данные адресата — в левом нижнем. Указать верный индекс.

  4. Выбрать вид отправления (стандартное, с уведомлением или с описью вложения). В последних 2 случаях заполнить и иные формы по инструкции.

  5. Проверить и упаковать содержимое конверта. Письмо с описью вложения самостоятельно не запечатывать: оно проверяется оператором на соответствие.

  6. Передать конверт для дальнейшего оформления почтовому работнику. Уточнить вид отправления, оплатить его и получить квитанцию.

Заказное письмо как отправить

Готовое заказное письмо оформляется оператором почтовой связи.

Стоимость и дополнительные услуги

Цена отправки заказной корреспонденции складывается из ее веса, срочности и выбранных дополнительных услуг.

Минимальная стоимость отправки по РФ обычной заказной почты весом до 20 г равна 54 руб., за каждые последующие 20 г предусмотрена доплата в размере 3 руб.

Простое уведомление обойдется в 22,92 руб., заказное — в 56,67 руб.

Отправка почты с описью вложения требует отдельного участия оператора, состоящего в проверке на соответствие вложения конверта и описи. Стоимость такой услуги варьируется от 42 до 85 руб. в зависимости от региона страны.

Услуга СМС-уведомления, информирующая получателя о прибытии письма в отделение связи почты и отправителя о его получении, оценивается в 10 руб. за 1 сообщение.

Стоимость ускоренной доставки зависит от дальности пересылки и места получения. Ее можно узнать у оператора.

Сроки доставки

Время доставки заказной почты также зависит от расстояния пересылки и места назначения:

  • между городами, административными центрами — от 2 до 14 дней;

  • между административным центром и центром муниципального района — 2 дня;

  • по территории городов и административных центров — 2 дня;

  • между административным центром муниципального района и поселениями данного района — 3 дня.

Заказное письмо доставка

Сроки доставки заказных писем зависят от расстояния между населенными пунктами.

Сроки доставки также можно узнать у оператора в отделении связи, при необходимости — ускорить доставку, оплатив дополнительную услугу.

Длительность хранения письма в почтовом отделении

Стандартное почтовое отправление хранится в отделении по месту получения 30 календарных дней. В случае если на конверте присутствуют пометки «Административное» или «Судебное», то они хранятся 7 календарных дней. Выдача почты осуществляется только при подтверждении личности и предъявлении доверенности организации (при необходимости).

Оцените статью
Понравилась статья?
Комментарии (0)
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит
Добавить комментарий
Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *
Adblock
detector