Почта 'Как заполняется опись на Почте России

Как заполняется опись на Почте России

0 комментов
6 мин. на чтение

Опись на «Почте России» предназначена для обеспечения сохранности содержимого регистрируемых отправлений. Она составляется на специальном бланке и заверяется подписью с 2 сторон: адресанта и сотрудника отделения связи.

Этот документ получает юридическую силу и может использоваться для предъявления претензий в случае нарушения комплектности/повреждения содержимого при пересылке. Услуга предоставляется за дополнительную плату.

Почта опись

Оформление описи на ценное письмо.

Выгода от отправления с описью

Использование такой услуги, как опись вложения, может дать 2 преимущества, которые заинтересуют разные категории отправителей. В первую очередь это юридическая значимость составляемого бланка.

Данный фактор важен, если речь идет о предоставлении посредством почты отчетности в налоговую или иных случаях, когда необходимо уложиться с отправкой в отведенный срок.

Дата, которую поставит сотрудник почты на листе описи, будет считаться днем предоставления документов. Поэтому даже если предприниматель отсылает их в последний день, ФНС не зафиксирует просрочку, хотя из-за сроков доставки бумаги попадут в распоряжение службы позднее окончания отчетного периода.

Второе преимущество важно для тех, кто использует «Почту России» для отправки онлайн-покупок с наложенным платежом. Наличие перечня вложений дает получателю право открыть посылку и убедиться, что продавец отправил надлежащий товар прежде, чем внести требуемую сумму.

Если окажется, что содержимое не соответствует ожиданиям, человек вправе отказаться выкупать посылку. Поэтому этот метод может использоваться для покупки в непроверенных интернет-магазинах.

Еще одна положительная сторона составления описи в том, что если при вскрытии посылки выяснится, что ее содержимое не соответствует приложенному списку, стоимость пропавших вещей будет компенсирована.

Поэтому это наиболее безопасный способ пересылки ценных отправлений по почте. Его недостаток — время ожидания выплаты 2 месяца.

Список предметов, которые нельзя отправлять почтой

К пересылке на территории РФ не принимаются следующие предметы:

  • оружие любого вида;
  • наркотики и психотропные препараты;
  • взрывоопасные, воспламеняющиеся и едкие вещества;
  • скоропортящиеся продукты;
  • ядовитые растения и животные;
  • валюта любой страны мира;
  • любые вещи, способные повредить другие отправления.
Запрещено

Запрещено к пересылке.

Какие гарантии дает «Почта России»

При пересылке ценного отправления с описью посредством «Почты России» гарантирует выплату компенсации, если отправление не будет доставлено адресату или дойдет до него не в полном объеме.

Выплата производится в размере стоимости пропавших предметов, указанных в заполненном отправителем бланке.

Что такое опись при отправлении

Опись — это перечень содержащихся в посылке предметов, составленный на бланке утвержденной формы и включающий в себя помимо наименования вещей их стоимость.

Почтовая услуга «Проверка соответствия содержимого описи вложения» предоставляется только для отправлений, пересылаемых по территории России. Международные письма и посылки могут иметь только объявленную ценность.

Когда она необходима

Опись отправленных документов обязательна при переписке:

  • с судебными органами;
  • с государственными организациями, например ПФР;
  • по любым финансовым вопросам, например, по поводу страховой выплаты.

Какие пункты включает бланк

Бланк по форме 107 (опись вложения) содержит следующие пункты:

  1. Номер идентификатора (заполняется сотрудником почтового отделения).
  2. Наименования вложенных предметов.
  3. Количество каждой позиции. Если речь идет о договорах и других документах, можно указывать число листов.
  4. Объявленная ценность каждой позиции. При отсутствии стоимости ставится прочерк.
  5. Итоговая ценность.
  6. Сведения об отправителе. Здесь необходимо указать Ф.И.О. или название компании, если переписка ведется от юридического лица.
  7. Подпись отправителя.
  8. Данные почтового работника, проверившего комплектность.
  9. Подпись сотрудника отделения связи.
ФИО

В описе указываем ФИО и обязательно ставим подпись.

Объявленная ценность

Объявленная ценность — это стоимость содержимого, которая указывается при оформлении регистрируемого отправления. От его типа зависит максимальный размер этого параметра.

Для писем она составляет 100 тыс. руб., для бандероли — 10 тыс. руб. За предоставление услуги удерживается комиссия, которая определяется как процент от указанной суммы. Она составляет от 0,42% до 3,39% от заявленной величины.

Образец бланка описи

Посмотреть образец и скачать бланк описи можно по ссылке pochta-opis.ru/skachat/ Файл представлен в формате pdf. Для заполнения в электронном виде потребуется перевести в формат doc с помощью онлайн-конвертера.

Опись бланк

Бланк формы 107.

Как грамотно заполнить опись

Форму следует заполнять разборчиво, исправления не допускаются. Если перечень не умещается на 1 лист, разрешено использовать несколько бланков. Но они должны быть пронумерованы с указанием общего количества. Пример: «Лист 3 из 5».

Человек, которому некомфортно писать от руки, может напечатать перечень содержащихся в посылке предметов в программах Word или Excel.

Но самый простой способ сформировать опись — воспользоваться онлайн-сервисом от «Почты России». Он расположен по ссылке pochta.ru/form?type=F107

После составления документа его нужно скачать, нажав на расположенную под формой кнопку. Перед обращением в отделение связи опись распечатывают в 2 экземплярах.

Форма бланка

Опись составляется на бланке ф. 107, утвержденном в 2012 г. специальным приказом «Почты России». Формировать перечень вложенных предметов в произвольной форме нельзя: он не будет иметь юридической силы.

Заполнение

Заполненный бланк.

Обязательные к заполнению пункты

Отправитель должен заполнить 5 пунктов:

  • свои данные;
  • 3 пункта таблицы вложений (наименование, количество и стоимость);
  • графу с личной подписью.

Если перечень вложений формируется в «Ворде» или на сайте, подпись проставляется вручную уже на распечатанном документе. Наносить скан или использовать графический планшет нельзя.

Пример заполнения описи

Например, при отправке купленного в интернет-магазине планшета таблицу вложений можно сделать следующим образом:

№№ Наименование предметов Количество предметов Объявленная ценность, руб.
1 Планшет Asus 1 20000
2 Руководство по эксплуатации 1
3 Зарядное устройство 1 1000
4 Коробка 1
Общий итог 4 21000

Если документ формируется с помощью онлайн-сервиса на сайте «Почты России», ставить прочерки при отсутствии ценности предметов не следует. Это необходимо делать только при заполнении формы от руки, чтобы не было возможности внести изменения после того, как оператор подпишет экземпляр отправителя.

Выдают ли бланк в отделении почты

Все бланки, которые требуется заполнить при оформлении ценного отправления, можно бесплатно получить в отделении связи. Чаще всего для этого не требуется обращаться к оператору.

Документы должны лежать на столе для клиентов или в специальной коробке возле окна специалиста, принимающего заказную корреспонденцию и бандероли. Лист описи необходимо заполнять в 2 экземплярах.

Бланк на почте

Стойка с бланками в помещении Почты.

Как отправлять ценное вложение

Отправить письмо или посылку с ценным вложением можно по следующей инструкции:

  1. Купить конверт или коробку.
  2. Вложить пересылаемый предмет. Если необходима опись, не запечатывать.
  3. Подписать адрес.
  4. Составить перечень вложений по форме 107 в 2 экземплярах. Заполнить бланк ф. 119, если необходимо получить письменное уведомление о вручении.
  5. Подойти к оператору отделения связи.
  6. Получить его подпись на своем бланке описи.
  7. При необходимости оформить наложенный платеж.
  8. Оплатить почтовые услуги. Выданный чек нужно сохранить до момента получения отправления адресатом.

Что должен сделать работник при приеме отправления с описью

Сотрудник отделения связи, регистрирующий ценное отправление с перечнем вложений, должен:

  1. Сличить содержимое посылки или конверта с представленным списком.
  2. Проверить идентичность заполнения обоих экземпляров описи.
  3. Указать свои Ф.И.О. и должность в отведенных графах бланка.
  4. Поставить личную подпись.
  5. Проштамповать листы.
  6. Вернуть отправителю его экземпляр, а второй вложить в ценное письмо или посылку.

Стоимость и оплата услуги

Стоимость услуги «Проверка соответствия содержимого описи вложения» не входит в цену доставки отправления. Она оплачивается по отдельному тарифу, который различается в зависимости от региона России.

Максимальную сумму нужно внести в Москве. Она составляет 90 руб. с НДС. Минимальную — жителям Пермского края, Ростовской области и еще 10 субъектов РФ.

Для них доплата за составление перечня вложений равна 57 руб. Указанные тарифы утверждены приказом АО «Почта России» и вступили в действие с 01.07.2020 г.

https://youtube.com/watch?v=FR8qMPIHTrY

Оцените статью
Понравилась статья?
Комментарии (0)
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит
Добавить комментарий
Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *
Adblock
detector