Почта 'Как заполнить доверенность на получение отправлений в 2019 году

Как заполнить доверенность на получение отправлений в 2019 году

0 комментов
6 мин. на чтение

«Почта России» занимается приемом, перевозкой писем и посылок, осуществляет перевод денежных средств, доставку корреспонденции в отделение и на дом. Забрать почтовые отправления в отсутствие адресата может его представитель, предъявив в отделении «Почты России» доверенность на получение корреспонденции на бланке 2019 года.

Почта России

Почта России занимается доставкой писем и посылок.

На кого можно выписать доверенность

Доверенность — это письменное уполномочие какого-либо лица представлять интересы другого в различных учреждениях, при заключении сделок и т.п. Она дает право поверенному действовать от имени доверителя.

Документ оформляется в случаях, когда адресат по каким-то причинам не может лично прийти на почту и забрать отправленный ему товар, письмо или иную корреспонденцию. Также закон предусматривает выдачу документа на представление своих интересов на имя юридического лица от гражданина или организации.

Представитель доверителя действует в пределах обозначенных полномочий в течение указанного срока.

Физическому лицу

Доверенность можно оформить на дееспособного гражданина, достигшего 18 лет. Человека младше этого возраста можно назначить своим представителем, если он приобрел полную гражданскую дееспособность до своего 18-летия. Это происходит при вступлении несовершеннолетнего в брак или при объявлении его после 16 лет эмансипированным (когда он работает по трудовому договору или самостоятельно ведет предпринимательскую деятельность).

Физическому лицу

Доверенность можно оформить на совершеннолетнего человека.

Если выписывает организация

Для того чтобы получить почту, адресованную компании, доверенность от юридического лица нужна обязательно. Без нее получить почту организации может только руководитель компании. Но и ему нужно принести и предъявить устав или учредительный договор и приказ о назначении, где будут прописаны его полномочия.

Представителем организации может быть юридическое или физическое лицо.

Если в компании нет утвержденного шаблона доверенности, то документ составляется в свободной форме, оформляется на бланке фирмы, заверяется печатью и подписью руководителя.

Правила составления доверенности

Доверенность наделяет поверенного правами, но при этом никаких обязанностей на него не накладывает. Документ составляется в письменной форме, может быть напечатан или написан от руки. Стандартного текста доверенности для получения почты не существует.

Какие пункты включает

Правильный текст документа, предъявляемого поверенным на почте, обязательно должен включать следующие данные:

  • дата и место выдачи;
  • лицо, предоставляющее полномочия (доверитель);
  • лицо, наделяемое полномочиями (представитель);
  • перечень полномочий (получение, отправка корреспонденции) представителя адресата;
  • список корреспонденции, которую разрешено получать предъявителю;
  • период действия документа;
  • подписи доверителя и заверившего лица.

Образец доверенности

Пример составления документа на получение или отправку корреспонденции может выглядеть следующим образом.

Образец доверенности

Образец документа.

Скачать готовый бланк

Если возникли трудности при составлении текста, можно скачать бланк готового документа. Его нужно распечатать и заполнить данные адресата и доверенного лица.

Правильно составленный бланк документа предполагает внесение в него всех необходимых данных. При самостоятельном оформлении доверенности нужно следить за тем, чтобы все вносимые сведения были верными. Если будут допущены ошибки при заполнении документа, то забрать по нему почтовое отправление не получится.

Пошаговая инструкция по написанию

Нет единых жестких требований к тому, как написать текст доверенности для получения заказной корреспонденции на почте. Готового шаблона тоже не существует. Текст можно составить самостоятельно или поискать образец в открытых источниках.

В документе должна присутствовать обязательная информация, без которой он не будет считаться действительным, чтобы во время визита на почту не возникли проблемы. Срок хранения у любого почтового отправления ограничен: если не забрать его вовремя, корреспонденция уйдет обратно отправителю.

Инструкция по написанию:

  1. Указать название документа (доверенность), проставить дату и место (город или населенный пункт) составления. Число, месяц и год лучше указать прописью, поскольку цифры можно впоследствии при желании подделать, изменить или исправить, а в написанный текст внести незаметные изменения невозможно.
  2. Указать данные доверителя. Это адресат, на чье имя приходит корреспонденция:
    • если доверитель — физическое лицо, то указывают фамилию, имя, отчество, паспортные данные;
    • если передаются полномочия от имени предприятия, то приводят общие реквизиты компании: организационно-правовая форма (ООО, ПАО, АО, ИП), полное и сокращенное наименования, юридический адрес; затем данные руководителя или другого сотрудника, который наделен правом подписи от имени предприятия, а также на основании чего он действует (устав, приказ или учредительный договор).
  3. Указать информацию о представителе доверителя (поверенном).
  4. Прописать действия, которые имеет право совершать предъявитель при исполнении поручения. Указывается, какие почтовые отправления он может получать и в случае необходимости отправлять от имени доверителя. Полномочия лучше расписать детально, не ограничиваясь фразой «представлять интересы компании». Это позволит избежать недоразумений в дальнейшем.
  5. Указать срок, на который выдается доверенность, даже если планируется выполнение разового поручения. Если период не указан, документ действителен в течение года с момента выдачи.
  6. Поставить подпись доверителя и заверяющего лица.
Инструкция

Жестких требований к написанию доверенности нет.

Для физических лиц

Если представителем выступает физическое лицо, указывают фамилию, имя, отчество и данные паспорта.

Для сотрудников

Когда доверенность выдает компания, в роли исполнителей выступают сотрудники или сторонние курьеры. Предприятие может доверить выполнение поручения, указав одного или нескольких человек. Поскольку и сотрудники компании, и курьеры являются физическими лицами, то в документе прописываются их паспортные данные.

На юрлицо

В роли представителя, указанного в почтовом отправлении получателя, могут выступать как физические лица, так и организации, поэтому доверенность можно выписывать на юрлицо.

В этом случае представлять интересы адресата будет компания, поэтому указывают ее реквизиты.

Как заверяется документ

Если документ выдает организация, то достаточно поставить на нем печать компании и подпись руководителя. В случае с физическим лицом подпись доверителя должна быть заверена нотариусом.

В нотариальной конторе составят грамотный текст, напечатают документ на бланке и заверят его в установленном законом порядке. За услугу придется заплатить.

Однако по законодательству РФ доверенность для предъявления на почте можно заверить по месту работы или учебы адресата. Если гражданин проходит курс лечения или реабилитации в стационарном лечебном учреждении, документ заверяет главврач или другой представитель администрации. Но по оформленной таким способом доверенности не выдают отправления с объявленной ценностью.

Кроме того, можно завизировать документ у руководителя отделения связи. В этом случае адресат лично приходит в офис почтовой службы, где планируется производиться выдача корреспонденции, с распечатанным текстом доверенности и паспортом. Руководитель отдела связи проверяет представленные документы и ставит подпись.

https://youtube.com/watch?v=C2d-PUQLq1s

Можно ли получать корреспонденцию и посылки без доверенности

В соответствии с действующими инструкциями и правилами выдавать письма, бандероли и заказную корреспонденцию на почте можно самому адресату или его представителю. Для этого получатель должен предъявить паспорт и, если он действует по поручению, доверенность, подтверждающую полномочия.

Если у представителя, пришедшего в почтовое отделение по поручению адресата, нет должным образом заверенного документа, то он ничего не сможет получить. Даже если это супруг или близкий родственник. Выдача корреспонденции посторонним лицам является грубым нарушением должностных инструкций. К сотруднику отделения, не соблюдающему правила, будут применены санкции вплоть до увольнения.

Оцените статью
Понравилась статья?
Комментарии (0)
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит
Добавить комментарий
Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *
Adblock
detector