Почта 'Как узнать, откуда заказное письмо, по извещению Почты России

Как узнать, откуда заказное письмо, по извещению Почты России

0 комментов
5 мин. на чтение

С помощью онлайн-сервисов нельзя узнать, откуда письмо; по номеру извещения Почты России это сделать возможно. Номер размещен в самом верху документа под штриховым кодом.

Письмо

Образец извещения.

Особенности почтовых писем

Вся почтовая корреспонденция делится на 2 типа:

  • простые письма;
  • регистрируемые отправления.

Заказные письма относятся ко второму типу. При оплате услуги пересылки клиент получает трек-номер, по которому может отслеживать движение письма и вручение его адресату.

В качестве дополнительной услуги можно заказать уведомление о том, что отправление получено. Оно предоставляется в виде СМС-сообщения либо документа, собственноручно подписанного тем человеком, которому было направлено.

Заказная корреспонденция не раскладывается по почтовым ящикам.

Адресату будет доставлено только извещение о том, что в отделении его ожидает письмо или бандероль. Он должен явиться по указанному адресу и предъявить паспорт. Другой человек может получить такую корреспонденцию только по доверенности.

Что такое ZK

ZK — это аббревиатура, обозначающая заказную корреспонденцию. Она присваивается всем письмам, которые были отправлены с регистрацией у сотрудника почтовой службы и могут быть отслежены с помощью трек-номера.

Цель послания письма заказным

Заказные письма используются в 2 случаях:

  1. Человек вкладывает в конверт важные документы и хочет минимизировать риск их потери.
  2. Требуется подтверждение того, что адресат получил послание.

От кого могут приходить

Воспользоваться услугой пересылки ZK может любая организация или частное лицо.

Однако чаще всего отправителями такой корреспонденции выступают:

  • суды и судебные приставы (будет сразу отмечено в извещении);
  • налоговая служба;
  • банки;
  • автоинспекция;
  • военкоматы;
  • Пенсионный фонд РФ;
  • страховые компании.

Если заказное письмо отсылает частное лицо, оно чаще всего предупреждает адресата о том, что выслало ему важные документы и их необходимо своевременно получить.

Как определить отправителя по номеру извещения

Номер извещения присваивается почтовым отделением, которое обслуживает адресата. Он связан исключительно с внутренним учетом, поэтому его расшифровка ничего не даст получателю. По этому значению посмотреть в интернете информацию о пришедшем послании нельзя.

Определение отправителя по номеру под штрихкодом

Номер, указанный в извещении о поступлении регистрируемого письма под расположенным сверху в центре документа штрихкодом, — это идентификатор отправления, присвоенный ему в момент приема от адресанта. Эта комбинация цифр дает возможность отследить путь конверта на любом этапе доставки.

Чтобы узнать, откуда отправили послание, достаточно ввести трек-номер в строку поиска на странице контроля доставки на сайте Почты России pochta.ru/tracking.

Интересующую информацию можно найти в самом низу страницы с результатами отслеживания. В строке «От кого» будет указано название организации либо Ф.И.О. частного лица.

По номеру

Поиск по трек-номеру.

Иные способы определения адресата по номеру извещения

Бывают ситуации, когда заказное письмо поступило не из России, а было отправлено через международные службы доставки, например DHL.

В этом случае определить адресата можно не через сайт Почты России, а через другие информационные сервисы: например, проверить указанный на извещении штрихкод с помощью онлайн-сервиса track-trace.com.

Находится ли адресант в России, можно узнать из извещения:

  • если письмо от российской компании, в правом верхнем углу находится код ф.22;
  • если корреспонденция пришла из-за рубежа, на этом месте располагается аббревиатура CH.
Ф 22

Код ф. 22.

Обязательно ли получать заказное письмо

Если адресат не получит корреспонденцию в течение 5 дней, ему будет направлено повторное извещение. Если и после этого человек не явится в почтовое отделение, то отправление будет считаться невостребованным. Спустя установленное время его вернут по обратному адресу.

Что будет, если ZK письмо не получить

Отказавшись получать заказное письмо, его адресат лишает себя возможности узнать важную информацию. Если речь идет о судебном послании, то, вероятнее всего, человек пропустит заседание, связанное с иском, по которому он является ответчиком.

При этом суд будет считать, что должным образом уведомил заинтересованное лицо.

Если будет вынесено решение о взыскании, например, неуплаченных алиментов или задолженности по ЖКХ, то оно попадет к приставам. Если человек вовремя не узнает об этом, то может столкнуться с запретом на выезд за границу и другими проблемами.

Оспорить решение, принятое без ответчика, возможно, но придется доказывать, что тот не имел физической возможности вовремя получить уведомление и узнать дату заседания.

Если же отправитель — налоговая служба или автоинспекция, то, скорее всего, важной информации, которую получатель не знал до этого момента, в нем нет.

Например, ФНС часто направляет налоговым резидентам письменное оповещение о том, что их заявление о возврате излишне уплаченного налога одобрено.

Документ поступает спустя 2-4 недели после зачисления средств на счет. Все квитанции на оплату налогов или штрафов дублируются в «Личном кабинете» на сайтах выписывающих их организаций, поэтому вероятность пропустить такие сообщения мала.

Но если проверка «Личного кабинета» показала, что никакой задолженности нет, а на имя человека направлен какой-то документ, целесообразнее будет его получить.

Сколько времени заказное письмо может находиться на почте

Стандартное время, отводимое на получение регистрируемого письма, составляет 30 дней. Исключение составляют судебные и административные отправления. Они будут возвращены уже через 7 дней.

Почта России позволяет продлить срок хранения до 2 месяцев.

Однако эта услуга имеет 3 недостатка:

  • является платной;
  • предоставляется только по письменному заявлению, поданному в отделение, куда поступила корреспонденция;
  • может быть оказана, только если на письме нет отметки, что период хранения не подлежит продлению.

Как узнать информацию о письме в отделении Почты России

Сотрудники почтового отделения, согласно должностной инструкции, не должны предоставлять информацию, касающуюся автора корреспонденции. Их задача — идентифицировать личность получателя и вручить ему письмо под подпись.

Оптимальный вариант — вежливая попытка договориться о том, чтобы работник разрешил посмотреть данные об отправителе, прежде чем приступит к оформлению выдачи.

Если сделать это не удастся, единственный способ получить информацию — заявить о желании удостовериться в целостности конверта. Сотрудник почты обязан удовлетворить это требование.

Если на письме указан нежелательный адресант, отправитель может вернуть его и уйти. В этом случае не нужно заранее заполнять извещение о получении или называть СМС-код, присланный для идентификации клиента при использовании им системы электронной подписи.

Оцените статью
Понравилась статья?
Комментарии (0)
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит
Добавить комментарий
Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *
Adblock
detector