Почта 'Как арендовать абонентский ящик в «Почте России»

Как арендовать абонентский ящик в «Почте России»

1 коммент
6 мин. на чтение

Услуга аренды абонентского ящика на "Почте России" востребована в столице и в регионах. Жители страны постоянно ведут деловую и личную переписку. Благодаря доступу к персональной почтовой ячейке абонент не стоит в длинной очереди, а значит, экономит время.

На почте

Абонентские ящики для вашей почты.

В каких случаях необходима аренда ящика

Абонентский ящик (а/я) — отдельная закрывающаяся секция, которая предоставляется во временное пользование адресатам для приема писем, открыток, извещений, квитанций, газет и журналов.

На ценные и заказные отправления в шкаф кладут уведомления, по которым документы получают у оператора. Арендовать ячейку может и частный клиент, и организация в любом филиале почтового отделения.

Отсутствие постоянного адреса

При смене места жительства гражданина или изменении регистрации юридического лица возникает задача сохранности почтовых отправлений.

Абонирование ячейки создает единый адрес и аккумулирует корреспонденцию за длительный промежуток времени в одном месте.

Причем учреждение связи, где арендуется абонентский ящик, можно выбрать с учетом удобства посещения.

Необходимость получения важной корреспонденции

Доставка писем в почтовые ящики не гарантирует их сохранности. Корреспонденция повреждается (например, из-за нестандартного размера конверта) или вовсе пропадает.

Для юридического лица и индивидуального предпринимателя своевременность получения сообщений от контрагентов, органов власти напрямую влияет на скорость подготовки ответных писем и правовых действий. Почтовая ячейка гарантирует полную сохранность корреспонденции, поэтому все письма адресат получает лично и вовремя.

Нежелание посещать почту

Владея закрепленным абонентским ящиком, получатель писем не теряет времени в ожидании освободившегося оператора. Клиенту нужно лишь открыть шкаф и забрать содержимое.

Преимущество личной ячейки — ограничение контактов с другими присутствующими в зале. В период сезонных инфекций доктора рекомендуют сократить время пребывания в людных местах.

Прием почты из персонального ящика помогает справляться с этой задачей. Кроме того, получение писем, открыток, газет, журналов можно поручить родственнику, доверив ключ от ячейки.

Наличие оповещений

При аренде ячейки клиент вправе подключить опцию уведомлений о поступлении корреспонденции. Оповещение о прибытии отправлений приходит на электронную почту или на телефон.

Благодаря мобильным извещениям клиент всегда в курсе, что почтовый ящик пополнился. Забрать содержимое ячейки можно в часы работы почтового отделения.

Потребность в сканах электронных документов

Доставка цифровых писем в "Личный кабинет" — это бесплатный сервис, благодаря которому юридические отправления появляются в электронном виде.

При этом корреспонденция поступает к адресату в сокращенные сроки и приравнивается к приему заказных извещений. В электронном формате получают сообщения от ГИБДД, Пенсионного Фонда РФ, ФССП и других структур. Подключить услугу можно в "Личном кабинете" на сайте abox.pochta.ru. или в мобильном приложении.

Преимущества владения абонентским ящиком

Достоинства а/я:

  1. Сохранность корреспонденции. После регистрации почтовых отправлений в отделении связи письма, бандероли, периодика, уведомления, счета-квитанции поступают в ячейки, оборудованные персональными внутренними или кодовыми замками. Запасные комплекты ключей (номера кодов) хранятся у руководителя отделения связи. Абонентский шкаф размещается на территории почтового учреждения, где круглосуточно работает видеонаблюдение и охрана. Вандализм третьих лиц сведен к минимуму.
  2. Анонимность. В отдельных случаях у физических и юридических лиц при ведении переписки возникает потребность скрыть полный фактический адрес. Отправитель указывает только населенный пункт и номер а/я. Прописывать подробно адрес с обозначением дома, корпуса, квартиры не требуется. Этот способ обезличивания считается законным и допустимым.
  3. Удобный короткий адрес. Лаконичный пункт почтового назначения легко запомнить и написать на конверте. Номер просто продиктовать, особенно если отправителями являются пожилые люди.
  4. Объединение почтовых отправлений. У индивидуальных предпринимателей иногда корреспонденция поступает сразу на несколько адресов: по прописке, проживанию, месту нахождения офиса. У организации юридический адрес тоже может отличаться от фактического. Абонентский ящик помогает соединить в одном месте разнородный входящий поток.
  5. Разделение корреспонденции. Когда стоит задача разграничить по темам почтовые направления, клиент вправе завести сразу несколько ячеек.

Недостатки услуги:

  1. Возмездность.
  2. Заказные, ценные письма и посылки все равно придется получать у оператора.

Инструкция по аренде абонентского ящика для физического лица

Для того чтобы купить услугу, необходимо обратиться в отделение почтовой связи или оформить заявление самостоятельно на сайте abox.pochta.ru.

Минимальный период аренды абонентской ячейки составляет 1 месяц, максимальный срок — год. По окончании действия договора клиент вправе его продлить.

Подача заявления

Необходимо обратиться на почту, где сотрудник составит заявление на основании представленных документов и примет оплату услуги. При себе следует иметь паспорт, а также документы, подтверждающие льготную категорию лица (если есть).

При наличии свободной ячейки оператор оформляет заявку, где указываются персональные данные абонента, место регистрации, срок аренды.

Если ящику нужно присвоить «имя», это можно сделать только в момент обращения. Заявка распечатывается в двух экземплярах и передается абоненту на подпись.

Услуга предоставляется на условиях полной предварительной оплаты (возможен наличный и безналичный расчет). После заключения договора обслуживания абонент принимает почтовую ячейку и ключ (код).

Договор

Договор на аренду ячейки.

Оформление аренды онлайн

Для самостоятельного резервирования ячейки предстоит пройти процедуру регистрации на сайте abox.pochta.ru. Для этого нужно в "Личном кабинете" указать персональные данные, выбрать отделение связи, период аренды.

В течение 10 дней после составления электронного заявления необходимо посетить офис "Почты России" для подписания договора, получения ключа (кода) от ячейки. При бронировании ящика на сайте клиент вправе оплатить услугу онлайн или в отделении связи.

Онлайн

Оформление аренды онлайн.

Особенности получения а/я для юрлица

Представитель организации также вправе выбрать способ обращения: оформление заявления на сайте в "Личном кабинете" или при посещении отделения связи.

В заявке от юридического лица обязательно должны быть указаны:

  • информация о собственнике или доверенных лицах;
  • адрес компании;
  • наименование фирмы;
  • ИНН;
  • КПП;
  • банковские реквизиты.

Прикладываются документы, подтверждающие полномочия на подписание договора аренды ячейки от имени организации.

Расчет происходит только в безналичной форме. Если заявление оформляется онлайн, можно распечатать платежное поручение и оплатить услугу заранее в банке.

В случае заключения договора в отделении почтовой службы документы для расчета выдает оператор. После подтверждения оплаты сотрудник "Почты России" передает представителю юридического лица ключ (код) от ячейки.

Тарифы на услугу

Стоимость аренды ячейки зависит от географического расположения филиала и категории клиента. Тарификация осуществляется по периодам: с каждым месяцем абонирования при пролонгации договора цена за услугу снижается.

Для физических лиц предусмотрены доступные цены. Самые низкие тарифы действуют для ветеранов ВОВ, пенсионеров и инвалидов.

На юридических лиц и индивидуальных предпринимателей распространяются ставки с повышенными коэффициентами.

Как продлить аренду

Действие договора автоматически пролонгируется, если абонент подписывает в отделении почтовой связи заявление на новый период и оплачивает услугу.

Это можно сделать и в "Личном кабинете" на сайте, если после окончания срока обслуживания прошло не больше 30 дней или до конца абонирования остается максимум 3 месяца.

Какой адрес указывать для отправлений

При оформлении договора абонентскому ящику присваивают свободный номер. За дополнительную стоимость клиент вправе дать ячейке название. В результате адрес становится коротким, легко запоминающимся. Когда отправитель заполняет конверт, то указывает только индекс, населенный пункт и номер ая.

Оцените статью
Понравилась статья?
Комментарии (1)
  1. Владимир

    Очень полезная информация,спасибо большое даже не знал о таком.Продолжайте в том же духе я уверен что у вас все получиться.Очнь помогли,благодарю вас!

Добавить комментарий
Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *
Adblock
detector