Где скачать и как распечатать бланки “Почты России”

При отправке регистрируемых посылок и бандеролей обязательно оформляются различные сопутствующие документы. В случае с “Почтой России” это бланки, которые применяются при заказе и регистрации услуги.

Разновидности бланков “Почты России”

В зависимости от вида и содержания отправления, разработаны различные формы документации.

Повлиять на то, какая форма будет использоваться, могут вес, габариты, дальность и другие условия пересылки.

Правила, по которым они оформляются, изложены в “Порядке приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений”.

Для отправлений по территории РФ

Первая группа бланков используется для простых регистрируемых посылок и бандеролей.

К ним относятся следующие документы:

1. Адресный ярлык ф. 7-а.
2. Адресный ярлык ф. 7-п.
3. Опись вложения ф. 107.
4. Наложенный платеж ф. 112-эп.
5. Претензионное заявление (для отправлений по России).

Для международных отправлений

Вторая группа применяется при необходимости доставить что-либо в другие страны. В этом случае проходят проверку на таможне, а сам процесс пересылки усложняется.

На международное отправление требуется оформление таких документов, как:

1. Адресный ярлык для мелкого пакета.
2. Адресный ярлык для международной посылки или бандероли.
3. Сопроводительный адрес CP71.
4. Таможенная декларация CN22.
5. Таможенная декларация CN23.
6. Претензионное заявление.

Для службы EMS

В тех случаях, когда доставить что-либо нужно быстро, заказывают услуги EMS — экспресс-доставки. При этом бланки могут применяться как на территории РФ, так и за ее пределами.

К этой группе относятся следующие документы:

1. Экспресс-отправление ЕМС ф. Е1-в.
2. Экспресс-отправление ф. Е1.

Для финансовых операций

Четвертая группа бланков применяется при почтовых переводах. Это вид отправления, подразумевающий передачу денежных средств из рук в руки.

В данном случае используются следующие документы:

1. Форма 112-эп.
2. Форма 112-фп.

Самые популярные для скачивания бланки с возможностью заполнения онлайн

Некоторые формы документов не нужно заполнять вручную в отделении почты. Самые распространенные оформляются онлайн на сайте компании или в различных сервисах. После составления такие бланки доступны для скачивания в формате Word и распечатки.

Бланки ф. 7

По правилам “Почты России”, для различных отправлений должны быть оформлены бланки ф. 7-а или ф. 7-п, которые затем наклеиваются на посылку или бандероль.

При этом на листе документа указываются все характеристики как содержимого (вес, габариты), так и условий пересылки (обыкновенная, с уведомлением, с описью и т.д.).

Кроме того, при оформлении нужно внести следующие данные:

1. Информацию об отправителе, указанную на бланке, и его паспортные данные.
2. Вид транспорта, который будет использоваться (наземный или авиа).
3. Возможность осуществлять пересылку на адреса почтовых отделений или в населенный пункт.
4. Качество упаковки и перевязи содержимого.

После этого сотрудник почты должен заверить документы подписью отправителя, опломбировать и проштемпелевать ярлыки и бланки.

Форма ф. 22

Извещение ф22 используется, когда что-либо нужно доставить лично в руки под расписку. Бланк состоит из лицевой и оборотной сторон. В первом случае указываются реквизиты и трек-номер, а при заполнении — Ф.И.О. и адрес получателя.

Вторая сторона заполняется уже после получения адресатом и должна содержать следующую информацию:

1. Паспортные данные отправителя.
2. Ф.И.О. получателя.
3. Адрес регистрации.
4. Дату.

После заполнения форма 22 передается сотруднику почты, а после сверки данных тот выдает отправление. Отследить местоположение пересылки возможно по трек-номеру, находящемуся на чеке при отправке заказных письма, открытки или бандероли.

Ф. 107

Опись вложения Ф. 107 — документ, в котором перечисляются содержимое отправления и его стоимость (т.е. накладная). Использование такого бланка подразумевает, что вложение ценное.

На 2 листах описи отправитель заполняет стоки, в которых указывает следующие данные:

1. Перечень предметов, их названия и особенности.
2. Количество предметов в посылке по каждой позиции.
3. Объявленную ценность построчно (с точки зрения отправителя).
4. Личные данные отправителя и получателя (Ф.И.О., адрес и т.д.).

В случае утраты заполнение бланка описи гарантирует компенсацию, размер которой зависит от указанной стоимости. Тем не менее услуга по оформлению Ф. 107 в отделениях почты платная.

Форма 112-эп

Почтовые переводы — это отправка наличных денежных средств по установленным тарифам. В отличие от операций с безналичными деньгами, эта услуга подразумевает непосредственное вручение из рук в руки.

В тех случаях, когда отделение не имеет возможности осуществить доставку в связи с неточностью адресных данных и иными обстоятельствами, оно обязано вернуть отправителю перевод.

Если это также невозможно — денежные средства помещаются на хранение.

Форма 113-эн

По правилам компании, при регистрации отправлений с наложенным платежом заполняются бланки Ф. 117 и Ф. 113-эн.

В этих документах отправитель указывает следующие данные:

1. С каким отправлением он связан.
2. В каком отделении была сдана посылка и когда это было сделано.
3. Куда и кому пересылается сумма.

В отличие от других видов почтовых документов, на форму для отправления с наложенным платежом не ставится печать. Такие бланки прикрепляются к письму с объявленной ценностью и квитанцией во избежание потери.

Форма 116

Сопроводительный ярлык Ф. 116, как и Ф. 7, оформляется на каждую посылку или бандероль. Если упаковка отправления нестандартная, допускается написание адреса прямо на ней.

Также возможно наклеивание ярлыка на картонную или фанерную бирку. Требования и данные, которые требуется учесть при оформлении, такие же, как у формы 7.

Бланк на розыск отправления по России

Бывает, процесс доставки затягивается или отправление теряется. В такой ситуации отправитель или адресат имеет право подать заявление на поиск посылки.

Перед тем как сделать это, следует проверить статус доставки по трек-номеру. Если искомая информация не находится, статус долго не обновляется или срок доставки истек, можно инициировать процедуру розыска.

Чтобы сделать это, нужно оставить заявку на официальном сайте компании или предоставить в любом отделении заявление на розыск отправления по России или за ее пределами.

Подобные обращения принимаются только в течение 6 месяцев после отправки, а срок рассмотрения может составить от 5 до 30 дней. Если посылка не находится, отправителю выплачивается компенсация.

Где можно скачать все бланки “Почты России”

Найти типовые бланки “Почты России” можно не только в отделениях компании, но и на ее официальном сайте или других ресурсах. В первую очередь речь идет о сайте pochta.ru. На этом сервисе представлены все типовые формы. Здесь же можно заполнить и скачать бланк для того, чтобы распечатать.

Кроме того, есть и другие сервисы, которые собирают и редактируют информацию о бланках, среди которых:

1. post-pak.ru.
2. digi-post.ru.
3. blanki.ru.
4. blanker.ru и др.

Возможность самостоятельной распечатки

Функция самостоятельного заполнения и распечатки бланков доступна не для всех форм. Некоторые из них требуют внесения данных непосредственно в отделении почты.

Из-за этого в открытом доступе есть только следующие виды документов:

1. Ф. 7-а (Ф. 7-п) — Адресный ярлык.
2. Ф. 103 — Список отправлений.
3. Ф. 107 — Опись вложения.
4. Ф. 112-эп, эк и эф — Бланк перевода денежных средств (и для федеральных клиентов).
5. Ф. 113-эн — Бланк наложенного платежа.
6. Ф. 117 — Сопроводительный адрес к Ф. 133-эн.
7. Ф. 116 — Сопроводительный ярлык к посылке (двухсторонний).

Все остальные виды бланков можно получить непосредственно в отделении “Почты России”.

Образцы доверенности

В некоторых случаях забрать отправление с почты может не сам адресант, а другой человек. Для этого ему понадобятся доверенность и документ, подтверждающий личность.

Доверенность должна быть заверена нотариально или в организации, в которой доверитель работает или учится. Несмотря на это, она может быть написана в свободной форме.

Доверенность

Выдана … (Ф.И.О, данные паспорта и организации) в том, что ей доверяется получать в № … отделении связи г. … (название населенного пункта) простую и заказную корреспонденцию с … по … (даты начала и конца периода).
Подпись, должность, Ф.И.О.
Дата составления доверенности и подтверждения руководителями организации.

Как заполнять почтовый бланк

Самый быстрый и простой способ заполнить любую доступную форму сопровождающих документов — открыть официальный сайт “Почты России” и оформить нужный в специальном сервисе.

Тогда нужно будет вписать или выбрать все необходимые данные (а правила будут уже отображены на странице), после чего сформируется готовый для использования бланк.

Второй способ — заполнение вручную — требует соблюдения ряда правил. Например, одни бланки заполняются латинскими буквами, другие — ручкой какого-либо цвета. Узнать все эти нюансы и то, как заполнить документы, возможно в отделении почты при заказе услуги доставки.